Tổ Chức Chương Trình 1/6 Vui Nhộn Cùng Chi Phí Hợp Lý

27 Tháng 5, 2024 le thuy vi 0 Comments

Tổ chức chương trình 1/6 vui nhộn mà vẫn đảm bảo chi phí hợp lý là điều không hề dễ dàng. Tuy nhiên, với sự sáng tạo và kế hoạch tỉ mỉ, chúng ta hoàn toàn có thể tổ chức cho các em nhỏ một ngày hội đầy ắp niềm vui và ý nghĩa mà không cần phải lo lắng quá nhiều về ngân sách. Trong bài viết này, Guvi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm và gợi ý hữu ích để tổ chức một chương trình 1/6 trọn vẹn, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo sự hài lòng cho cả trẻ em và phụ huynh.

Mục lục

Ý nghĩa của ngày Quốc tế Thiếu nhi

Để tưởng nhớ đến hàng trăm trẻ em vô tội đã bị Đức Quốc Xã sát hại nhẫn tâm vào năm 1942, năm 1949, Liên đoàn Phụ nữ Dân chủ Quốc tế đã quyết định lấy ngày 1/6 hàng năm làm Ngày Quốc tế Bảo vệ Thiếu nhi. Mục đích của ngày này là để yêu cầu các chính phủ phải nhận trách nhiệm về đời sống thiếu nhi, giảm ngân sách quân sự để tăng ngân sách giáo dục, bảo vệ và chăm sóc thiếu niên, nhi đồng. Kể từ năm 1950, ngày 1/6 hàng năm đã trở thành ngày của thiếu nhi trên toàn thế giới.

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 là ngày hội dành cho mọi trẻ em, là dịp để các em nhận được sự yêu thương và quan tâm đúng nghĩa từ mọi người. Bất kể màu da, chủng tộc, nguồn gốc hay nền tảng gia đình, mọi trẻ em đều cần được chăm sóc và bảo vệ.

Xem thêm:

Quá trình tổ chức chương trình Quốc tế Thiếu nhi

Xác định mục đích tổ chức

Đối với các trường mầm non và nhà trẻ, tổ chức ngày lễ vui chơi cho các em vào ngày 1/6 là điều thiết yếu. Điều này tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, góp phần bồi dưỡng, giáo dục các đức tính tốt đẹp và thúc đẩy tinh thần vừa học vừa chơi của trẻ, mang lại những ấn tượng và kỷ niệm đẹp.

Không chỉ các trường học, nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay cũng tổ chức sự kiện vào dịp này. Ngày Quốc tế Thiếu nhi là cơ hội để hưởng ứng tháng hành động vì trẻ em và tạo cơ hội cho các thành viên trong công ty cùng gia đình tham gia các hoạt động vui chơi ý nghĩa. Điều này không chỉ nâng cao đời sống tinh thần của nhân viên mà còn xây dựng hình ảnh thương hiệu quan tâm đến nhân viên và gia đình họ.

Lên chủ đề và chọn tên chương trình

Đối với doanh nghiệp, tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi cho nhân viên và gia đình là cơ hội gián tiếp quảng bá tên tuổi của mình. Chủ đề và tên sự kiện nên gắn liền với ba yếu tố:

Tính sự kiện
Tính cộng đồng
Liên kết với doanh nghiệp

Ví dụ như: “Cùng ABC vui Tết Thiếu nhi,” “Tết Nhi đồng ấm áp cùng ABC,” hay “Cùng ABC khám phá hành trình tuổi thơ.”

Những hoạt động cần có để tổ chức Quốc tế Thiếu nhi

Tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 chắc chắn không thể thiếu các trò chơi và hoạt động văn nghệ vui nhộn cho trẻ. Ban tổ chức cần thiết kế các hoạt động sao cho không gây nhàm chán và phù hợp với sức khỏe của trẻ nhỏ.

Về các trò chơi cho trẻ:

Trò chơi vận động như thi đua nhảy bao bố, vượt chướng ngại vật, trò chơi tàu hỏa giúp rèn luyện thể lực, phản xạ và tinh thần đồng đội.
Trò chơi trí tuệ như ghi nhớ từ vựng, vẽ tranh theo số giúp nâng cao sự sáng tạo và phát triển trí não.
Trò chơi thủ công như nặn tượng hay lắp ráp Lego rèn luyện kỹ năng cho trẻ.

Các tiết mục văn nghệ có thể bao gồm:

Chương trình hóa trang, vẽ mặt theo các nhân vật yêu thích của trẻ.
Chú hề tạo hình bong bóng với những hình thù ngộ nghĩnh tặng các bé.
Ca múa nhạc, biểu diễn ảo thuật và xiếc, mang lại không khí vui nhộn cho ngày lễ.

Các hoạt động khác trong sự kiện không thể thiếu là tuyên dương và tặng thưởng: Tổ chức trao quà cho các bé có thành tích học tập tốt, ngoan ngoãn hoặc có những hành động giúp đỡ mọi người. Sự động viên kịp thời sẽ khuyến khích trẻ làm những việc tốt hơn trong tương lai.

Trang trí sự kiện

Sau khi đã xác định mục đích và chủ đề cho chương trình, việc lên ý tưởng trang trí sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đối với một sự kiện đặc biệt dành cho trẻ em, ấn tượng ban đầu rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng và sự tham gia của các em. Do đó, khâu trang trí cần được đầu tư kỹ lưỡng.

Ban tổ chức nên chú trọng vào các yếu tố màu sắc, sân khấu và ánh sáng.

Màu sắc: Chương trình Tết Thiếu nhi nên mang lại cảm giác gần gũi, thân thiện và dễ thương. Các tông màu chủ đạo có thể là đỏ, vàng, xanh dương để tạo nên không khí vui tươi và sôi động.
Sân khấu: Nên được trang trí với những hình thù vui nhộn và bắt mắt, có thể sử dụng chùm bong bóng hoặc thiết kế sân khấu thành những ngôi nhà lớn, lộng lẫy để thu hút sự chú ý của trẻ.
Ánh sáng: Nếu chương trình tổ chức trong nhà, ánh đèn vàng sẽ tạo cảm giác ấm cúng cho trẻ và gia đình. Với sự kiện ngoài trời vào ban đêm, ánh sáng trắng kết hợp với các hiệu ứng ánh sáng màu sẽ phù hợp hơn để tạo nên bầu không khí sinh động.

Ngoài ra, cần chuẩn bị các mẫu backdrop ấn tượng để thu hút sự chú ý của mọi người. Đừng quên bố trí những photo booth vui nhộn để trẻ và bố mẹ có thể chụp ảnh lưu niệm, tạo nên những kỷ niệm đẹp cho ngày đặc biệt này.

Phân công nhân sự hợp lý

Nhân sự cần thiết bao gồm:

Quản lý sự kiện: Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
Ekip hỗ trợ chương trình: Thực hiện các công việc hậu trường và hỗ trợ các phần trình diễn.
MC cho chương trình: Vì đối tượng tham dự chủ yếu là trẻ em, MC cần phải năng động, vui vẻ và có khả năng tương tác tốt với trẻ. Họ phải điều khiển chương trình một cách linh hoạt để thu hút và giữ sự chú ý của các em.
Lễ tân đón khách: Nên hóa trang thành những chú hề hoặc nhân vật hoạt hình để tạo ấn tượng và gây thiện cảm với trẻ.
Nhân sự an ninh và an toàn: Đảm bảo môi trường sự kiện an toàn và lành mạnh, có nhân viên an ninh giám sát trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Camera man (nếu có ghi hình): Ghi lại những khoảnh khắc đẹp của sự kiện để quảng bá sau này.

MC và lễ tân đón khách nên được hóa trang thành các nhân vật hoạt hình vui nhộn hoặc những chú hề để dễ dàng gây ấn tượng và chuyên nghiệp với các bé hơn.

Lên timeline chương trình

Kịch bản timeline chương trình sẽ được thiết kế theo hàng ngang với các đề mục dưới đây:

Số thứ tự: Mặc dù đơn giản nhưng rất quan trọng, giúp người xem biết được tổng số lượng và thứ tự của từng tiết mục đang diễn ra.
Tên tiết mục: Phân loại từng tiết mục để dễ dàng hơn cho việc chạy chương trình, tránh nhầm lẫn và chuyên nghiệp hơn. Các tiết mục nên được chia theo tên như Trò chơi, Văn nghệ, Khen thưởng… Với nhiều tiết mục cùng loại, chỉ cần thêm số thứ tự phía sau như: Trò chơi 1, Văn nghệ 1, Khen thưởng 1.
Người thể hiện: Ghi rõ tên người thể hiện để MC có thể giới thiệu và mời đúng người tham gia trình diễn.
Nội dung: Đây là phần lời nói của MC, liệt kê các ý chính mà MC cần trình bày trong suốt chương trình.
Thời lượng: Phân bổ thời gian cho mỗi tiết mục để kiểm soát và tiết kiệm thời gian sự kiện.
Ghi chú: Bao gồm các ghi chú về chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật hoặc nhân sự cho các tiết mục.

Tổ chức một chương trình 1/6 vui nhộn với chi phí hợp lý đòi hỏi sự cân nhắc và sáng tạo, nhưng chắc chắn những nỗ lực đó sẽ tổ chức chương trình thành công, hấp dẫn và mang lại những khoảnh khắc đáng nhớ, hạnh phúc cho các em. Guvi hy vọng rằng những gợi ý trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng và tự tin hơn trong việc tổ chức một ngày hội thật ý nghĩa và trọn vẹn.